各種証明書(R8.1から)


1 各種証明書の発行について

 平成24年7月1日から各種証明書発行には、交付手数料を納付いただいております。ただし、在校生の方については、無料で交付いたします。
 なお、申請から発行まで通常1週間程度の時間を要します。

2 証明書の発行対象者について

 岐阜三田高等学校、岐阜藍川高等学校、岐阜城北高等学校の退学者、卒業生が対象です。

3 証明書の種別について

 発行できる証明書は、「卒業証明書」「単位修得証明書」「調査書」「成績証明書」「その他学業等に関する文書」です。

  (注1)「調査書」「成績証明書」の発行は卒業後5年間です。

  (注2)「単位取得証明書」の発行は卒業後20年間です。

4 手数料の額

 1通につき300円です。

5 納付方法

 ・現金により納付していただきます。
・令和8年9月30日までは、岐阜県収入証紙による納付も可能です。

6 申請方法

 原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は代理人による申請や郵送による申請を受け付けます。 

 郵送による申請の場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付してください。

 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などをあらかじめ電話等によりご連絡ください。

 なお、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。

申請時にご用意いただく書類は、次のとおりです。

 〇申請に必要なもの

  ① 卒業証明書等交付申請書

  ② 手数料(1通あたり300円)

   [県外居住者等が郵便等で申請する場合]

    ・申請書とあわせ現金書留で送付してください。

  ③ (代理人申請の場合)委任状

  ④ 本人確認書類(個人番号カード・運転免許証・健康保険証・パスポート

    など) 

    ・郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。

    ・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類も必要です。

  ⑤ 六か月以内に発行された戸籍抄本(又は謄本)

     卒業後に改姓(又は改名)された方のみ、改姓(又は改名)の事実を

    確認するためご提出ください。

  ⑥ (証明書を郵送で受取る場合)返信用封筒

    ・申請者の住所・氏名を記入し、必要分の切手を貼付してください。

    ・必要な返信用封筒のサイズは申請される証明書により異なります。

    「卒業証明書」:長形3号

    「卒業証明書以外」:角形2号など長形3号が入るサイズの定形外封筒

    ・卒業証明書以外の証明書は長形3号に封緘した状態で返送しますの

     で、切手が不足しないようご注意ください。

    ・速達や簡易書留での返送を希望する方は、必要な料金を加算してくだ  
     さい。

※個人情報の取扱いについて

 本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問合せのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的にのみ使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

6 申請書様式等

以下の申請書等をダウンロードしてご利用ください。

【様式】

  〇卒業証明書等交付申請書
  〇委任状(代理人が申請する場合に必要です)

7 申請書送付先・問合せ先

郵便番号502-0004 岐阜市三田洞465-1

岐阜県立岐阜城北高等学校 事務部

電話(代表)058-237-5331  FAX 058-237-3184