各種証明書


1 各種証明書の発行について

 平成24年7月1日から各種証明書発行には、交付手数料を納付いただいております。ただし、在校生の方については、無料で交付いたします。

2 証明書の発行対象者について

 岐阜三田高等学校、岐阜藍川高等学校、岐阜城北高等学校の退学者、卒業生が対象です。

3 証明書の種別について

 発行できる証明書は、「卒業証明書」「単位修得証明書」「調査書」「成績証明書」「その他学業等に関する文書」です。

  (注1)「調査書」「成績証明書」の発行は卒業後5年間です。

  (注2)「単位取得証明書」の発行は卒業後20年間です。

4 手数料の額

 1通につき300円です。

5 納付方法

 岐阜県収入証紙により納付していただきます。

 なお、令和3年7月1日より、県の区域外に居住する等の理由により証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる者(以下「県外居住者等」という。)が、郵便又は特定信書便事業者による信書便(以下「郵便等」という。)で申請する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書による納付も可能となりました。あらかじめ電話又はメール(以下「電話等」という。)によりご相談ください。

6 申請方法

 原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は代理人による申請や郵送による申請を受け付けます。 

 郵送による申請の場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付してください。

 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などをあらかじめ電話等によりご連絡ください。

 なお、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。

申請時にご用意いただく書類は、次のとおりです。

 〇申請に必要なもの

  ① 卒業証明書等交付申請書

  ② 手数料(1通あたり300円 岐阜県収入証紙は申請書に貼付)

   [県外居住者等が郵便等で申請する場合]

    ・現金で納付される場合は、申請書とあわせ現金書留で送付してくださ

     い。

    ・定額小為替証書で納付される場合は、定額小為替証書の指定受取人欄            

     等はすべて空欄(無記入)のまま送付してください。

  ③ (代理人申請の場合)委任状

  ④ 本人確認書類(個人番号カード・運転免許証・健康保険証・パスポート

    など) 

    ・郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。

    ・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類も必要です。

  ⑤ 六か月以内に発行された戸籍抄本(又は謄本)

     卒業後に改姓(又は改名)された方は、改姓(又は改名)の事実を確

    認するためご提出ください。

  ⑥ (証明書を郵送で受取る場合)返信用封筒

    ・申請者の住所・氏名を記入し、必要分の切手を貼付してください。

    ・必要な返信用封筒のサイズは申請される証明書により異なります。

    「卒業証明書」:長形3号

    「卒業証明書以外」:角形2号など長形3号が入るサイズの定形外封筒

    ・卒業証明書以外の証明書は長形3号に封緘した状態で返送しますの

     で、切手が不足しないようご注意ください。

    ・速達や簡易書留での返送を希望する方は、次の料金を加算してくださ

     い。

     速達:290円  簡易書留:320円

※個人情報の取扱いについて

 本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問合せのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的にのみ使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

6 申請書様式等

以下の申請書等をダウンロードしてご利用ください。

【様式】

  〇卒業証明書等交付申請書
  〇委任状(代理人が申請する場合に必要です)

7 岐阜県収入証紙について
 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページで確認してください。

 「岐阜県収入証紙について」

なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。

(1)岐阜信用金庫三田洞支店

(住所:岐阜市三田洞山崎908 TEL:058-237-3131)

(2)十六銀行三田洞支店

(住所:岐阜市三田洞910-1 TEL:058-237-5616)

また、県庁のファミリーマートにて、郵送で購入することも可能です。

 

<県庁ファミリーマートでの郵送による購入について>

〇手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。

・ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に、別途書留加算料金が必要(25g以内で1万円以下の場合435円))で郵送してください。

・返信用封筒には、郵送料に簡易書留料金(320円)を加算した金額(郵送料が84円であれば、404円分)の切手を貼り、申請者の郵便番号住所氏名を記入してください。

※領収書が必要な場合は、宛名を書いた紙を同封してください。

郵送先 500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1

ファミリーマート岐阜県庁店   電話番号 058-278-6045

8 定額小為替証書について※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。

・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。

・額面は12種類あります。

証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。

・額面にかかわらず、定額小為替証書1枚につき100円の料金が別途必要です。

・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください

・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください

・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してくださ

い。

・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。

9 申請書送付先・問合せ先

郵便番号502-0004 岐阜市三田洞465-1

岐阜県立岐阜城北高等学校 事務部

電話(代表)058-237-5331  FAX 058-237-3184