卒業証明書・成績証明書などの発行申請手続きについて

1.卒業証明書等交付手続き手数料の徴収について

 本校を卒業や退学された方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納入していただきます。

 ただし、在校生の方については、無料で交付いたします。

2.手数料を徴収する証明書

 卒業証明書、調査書、成績証明書(評定のみ)、成績証明書(評定+修得単位数)、単位修得証明書、その他学業等に関する文書(推薦書、在籍証明書、証明書を発行できないことの証明書)

※ 卒業後に改姓された方へ
 各種証明書は、原則として卒業時の姓での発行になりますので、改姓後の姓で発行を希望される場合は、その旨を担当者にお伝えください。
 その場合、申請時に戸籍抄本等の改姓の事実が確認できる書類の提出が必要となります。

3.手数料の額

いずれの証明書も、1通につき300円です。

4.納入方法

 岐阜県収入証紙により納付していただきます。
 なお、令和3年7月1日より、県外に居住する等の理由により証紙の購入が困難である方が、郵便又は特定信書便事業者による信書便(以下「郵便等」という。)で申請する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書による納入も可能となりました。
 あらかじめ本校へ電話又はメール(以下「電話等」という。)により御相談ください

5.証明書の発行できる期間について

 生徒指導要録の保存期間が経過したものについては、各種証明書は発行できませんので、下表を参考にして下さい。
 下表以外の証明書については、事前に電話等によりご相談ください。

証明書の種類 発行担当 卒業後発行できる期間
卒業証明書 事務部 永年
単位修得証明書 教務部 20年
成績証明書 教務部 5年
調査書 進路指導部 5年

6.申請方法

 学校休業日(土・日・祝日・年末年始)を除く毎日8時20分から16時50分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者御本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなど、やむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 証明書の発行には日数がかかるため、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。(受付から発送まで約1週間程度、長期休業中はさらに時間がかかることがあります。)

 なお、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。
 申請時に御用意いただく書類は次のとおりです。

〇申請に必要なもの

(1)卒業証明書等交付申請書
(2)手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)
・県外に居住等の理由で岐阜県収入証紙の購入が困難な場合は「9.岐阜県収入証紙での手数料納入が困難な場合」を御覧ください。
(3)(代理人申請の場合)委任状
・申請者本人が署名したものに限ります。
(4)本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証など)
・郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
・健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号・番号を黒塗りするなどして、わからないようにしてください。
・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類とします。
(5)返信用封筒
・証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

<返信用封筒のサイズと貼付する切手の額>

卒業証明書

定形封筒(長形3号)

1~2通 3~5通
84円 94円
単位修得証明書・成績証明書

角形2~4号の封筒

1~3通 4~8通
120円 140円
調査書

角形2~4号の封筒

1~2通 3~4通 5~9通
120円 140円 210円
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。

・速達       290円加算
・簡易書留     320円加算

※個人情報の取り扱いについて

本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

7.申請書等様式

 卒業証明書等交付申請書、委任状の様式は本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
 なお、入手が困難な場合には、下記問い合わせ先まで御連絡ください。

 【様式】
卒業証明書等交付申請書(PDFファイル/112KB)
委任状(PDFファイル/44KB)

8.岐阜県収入証紙について

 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。

岐阜県収入証紙について

 なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
(1)古川土木事務所(飛騨市古川町上野617-1 TEL:0577-73-2911
(2)大垣共立銀行飛騨古川代理店(飛騨市古川町上野617-1 TEL:0577-73-2525
(3)十六銀行古川支店(飛騨市古川町弐之町2-23 TEL:0577-73-2611
(4)飛騨農業協同組合古川支店(飛騨市古川町金森町15-10 TEL:0577-73-3811
 その他、飛騨市・高山市では、飛騨県事務所・大垣共立銀行・十六銀行・高山信用金庫(本店のみ)・飛騨信用組合(本店のみ)・飛騨農業協同組合で販売しています。

 また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、岐阜県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。詳しくは、上記、県庁HPで確認してください。

9.岐阜県収入証紙での手数料納入が困難な場合

 岐阜県外に居住する等、岐阜県収入証紙での手数料納入が困難な方が郵便等で申請される場合は、事前に電話等で本校へ連絡のうえ、次のいずれかの方法により納入をお願いします。
(1)現金による納入
・記入済みの申請書、返信用封筒を同封した現金書留を本校へ郵送願います。
・金額はお釣りや不足のないようにお願いします。
(2)定額小為替による納入
・定額小為替は全国のゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入できます。
・額面は50円から1000円までの12種類あるため、証明書発行手数料額ちょうどになる組合せで購入してください。
・額面にかかわらず、定額小為替証明1枚につき100円の料金が郵便局で別途必要です。
・定額小為替証書の記入欄には何も記入しないでください
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。

 

10.申請書送付先・問い合わせ先

〒509-4212 岐阜県飛騨市古川町上気多1987-2
岐阜県立吉城高等学校 事務室
電話(代表):0577-73-4555    FAX:0577-73-6475
メール:c27340@pref.gifu.lg.jp