各種証明書の発行について
- 対象
- 本巣高校、岐陽高校、本巣松陽高校３校すべての卒業生が対象です。
岐阜県立本巣松陽高等学校 各種証明書の発行について
１ 卒業証明書等交付手数料の徴収について
平成24年7月1日より、本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました。ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。
２ 手数料を徴収する証明書
卒業証明書、調査書、学業成績証明書、単位修得証明書、
その他学業等に関する文書
（英文の証明書もできます）
（成績証明書と調査書は卒業後５年間を超えた場合、単位修得証明書は卒業後20年間を超えた場合は発行することができません）
３ 手数料の額、納付方法
１通につき３００円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。
なお、令和３年７月１日より、県外に居住する等の理由により証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる者（以下「県外居住者等」という。）が、郵便又は特定信書便事業者による信書便（以下「郵便等」という。）で申請する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書による納付も可能となりました。あらかじめ電話によりご相談ください。
※県内居住者は、現金での取り扱いはできませんのでご注意ください。また、本校で収入証紙の購入はできませんので、あらかじめご準備ください。
４ 申請方法
発行の申し込み
下記必要事項をあらかじめお電話でお知らせください。証明書発行には、数日から１週間程度かかる場合がありますので、余裕をもって依頼されるようにお願いします。
【電話】０５８－３２４－１２０１ （平日８：３０～１６：３０）
必要事項
証明書の種別、発行部数、氏名（旧姓）、３年次担任名、生年月日、
現住所、電話番号、卒業年度、学科、使用目的
学校休業日を除く平日８時３０分から１６時３０分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
また、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。
〇申請に必要なもの
① 証明書交付申請書
② 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通あたり300円）
［県外居住者等が郵便等で申請する場合］
・現金で納付される場合は、申請書とあわせ現金書留で送付してください。
・定額小為替証書で納付される場合は、定額小為替証書の指定受取人欄等はす
べて空欄（無記入）のまま送付してください。
③ （代理人申請の場合）委任状④ 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類とします。
・郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。
※被保険者証等の写しを郵送する場合は、被保険者等記号・番号等にマスキングを施してください。
※マイナンバーカードは表面のみ印刷してください。
⑤ 返信用封筒
※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
※ 個人情報の取扱いについて
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
５ 申請書等様式
証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、下記からもダウンロードできます。
なお、遠隔地の場合は、FAXもしくは郵送で送付いたします。
６ 岐阜県収入証紙について
岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei/ken-gaiyo/soshiki-annai/suito-jimukyoku/suito/shoshi.html
なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
（１）十六銀行北方支店（住所：本巣郡北方町東加茂３－１８ TEL：058-324-1116）
（２）大垣共立銀行北方支店（住所：本巣郡北方町東加茂２－５５ TEL：058-324-1231）
また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。
≪県庁ファミリーマートでの郵送による購入について≫
事前にファミリーマート岐阜県庁店までお問い合わせください。
○ 手数料相当額の現金（300円×必要枚数）及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送
・ 郵送は現金書留（郵送料以外に別途480円必要）
・ 返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手（350円）を加算した金額の切手を貼り、申請者の住所氏名を記入
【郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店】
７ 定額小為替証書について※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。
・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・額面にかかわらず、定額小為替証書１枚につき200円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。
８ 申請書送付先・問い合わせ先
〒５０１－０４０７ 本巣市仏生寺８５９番地１
岐阜県立本巣松陽高等学校
電話（代表） ０５８－３２４－１２０１
ＦＡＸ ０５８－３２３－０６５１
