各種証明書の交付

１　卒業証明書等交付手数料の徴収について
　本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。
　なお、在校生については、無料で交付いたします。
２　手数料の額、納付方法
　卒業証明書、修了証明書、調査書、学業成績証明書、単位修得証明書、その他学業等に関する文書。

≪主な証明書の種類と発行期限等について≫

種類 卒業後の発行期限 備考
卒業証明書 永年 卒業したことを証明します。
調査書 ５年 進学等で、発行期限以降の申請の場合は、出願先にその旨お問い合わせください。なお「発行できない証明書」を発行する事もできます。
学業成績証明書 ５年
単位修得証明書 ２０年 高等学校で学んだ科目の修得単位数を証明します。
３　交付手数料について
　いずれの証明書も、１通につき３００円です。
　交付手数料は以下の方法で納付していただきます。

① 窓口での現金納付
　おつりのいらないよう現金をご準備ください。
② 定額小為替証書の郵送による納付
　県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。
③ 岐阜県収入証紙を申請書に貼付することによる納付
　岐阜県収入証紙の販売は終了しましたが、お手持ちの証紙は令和 8 年 9 月 30 日まで使用できます。
４　申請方法
　証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などをあらかじめ電話等により連絡してください。
　受付は、学校休業日を除く毎日８時１５分から１６時まで事務室で行っています。
　原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなど、やむを得ない場合は、代理人による申請や郵送による申請を受付けます。
　郵送による申請の場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付してください。
　なお、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。
　申請時にご用意いただく書類は、次のとおりです。
〇申請に必要なもの
① 証明書交付申請書
② 手数料 １通あたり 300 円
③ （代理人申請の場合）委任状
④ 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・マイナンバーカード（表面）・パスポートなど）
・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類とします。
・郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。
・（証明書を郵送で受取る場合）返信用封筒 返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、必ず切手を貼付してください。 また、封筒切手付近に「不足料金受取人払」と朱書きで記入してください。
≪返信用封筒に貼付する切手の額≫（目安）
　※ 卒業証明書：長形３号封筒の例
　※ 調査書等：角形 2 号などの定形外封筒の例
卒業証明書 1～10通 11通～
110 円 180 円
調査書等 1～2通 3～4通 5通～
140 円 180 円 270 円
　速達や簡易書留等での返送を希望する方は、次の料金を加算してください。
　・速達   300 円（250ｇまで）
　・簡易書留 350 円
　・特定記録 210 円
※個人情報の取扱いについて
　本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問合せのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的にのみ使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
５　申請書様式等
　 証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
　なお、遠隔地の方でダウンロードができない場合は、FAX もしくは郵送で送付いたします。
　【様式】
　・ 証明書交付申請書[pdf]
　・ 委任状[pdf]
６　定額小為替証書について
・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は 12 種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・額面にかかわらず、定額小為替証書１枚につき 200 円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。
７　申請書送付先・問合せ先
郵便番号 500-8389　 岐阜市本荘３４５６―１９
岐阜県立岐南工業高等学校
電話 ０５８－２７１－３１５１
FAX ０５８－２７１－３１２７