銀杏

調査書・証明書発行

 平成24年7月1日から、本校に在籍された方に各種 証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました。
ただし、在校生の生徒については従来どおり無料で交付いたします。(岐阜県教育委員会関係手数料徴収条例)

証明書の種類 手数料 手数料の納入方法
卒業証明書(英文含む) 1通につき
300円
証明書交付申請書に『岐阜県収入証紙』を貼付してください。
※収入印紙と間違えないように注意してください。
成績証明書(英文含む)
調査書
単位修得証明書
その他学業等に関する文書
  • その他の学業等に関する文書とは、具体的には
    「推薦書」、「在籍証明書」、「学歴証明書」、「証明書を発行できない証明書」です。
  • 『岐阜県収入証紙』の販売所は、銀行・信用金庫・農協等です。(郵便局では販売していません)
    なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
    • 可茂県事務所(所在地:美濃加茂市古井町下古井2610-1 TEL 0574-25-3111)
    • 十六銀行美濃加茂支店(所在地:美濃加茂市太田町1751 TEL 0574-26-0161)
    • JAめぐみの古井支店(所在地:美濃加茂市本郷町9-2-21 TEL 0574-25-2722)

    詳しくは次のホームページで確認してください。
    岐阜県収入証紙について

  • 県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。

    ※「ファミリーマート岐阜県庁店」での郵送による収入証紙の購入について

    • 手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。
    • ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に別途430円必要)で郵送してください。
    • 返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手(310円)を加算した金額の切手を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。
    • 必要な証紙の金額と連絡先TELを記入した紙を同封して下さい。
      *領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。
    郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市藪田南2-1-1
    ファミリーマート岐阜県庁店
    TEL (058) 278-6045

証明書発行について

 成績証明書及び調査書の発行は卒業後5年以内、単位修得証明書の発行は卒業後20年以内です。
この期間を超えたものは発行できませんのでご了承ください。
なお、証明書が発行できない場合は「証明書を発行できない証明書」がありますのでそちらをご利用ください。
 また、改姓された方については、原則として卒業時の氏名での発行となりますが、本人の要求があり、本人の確認ができれば、例外として新姓で作成します。ただし、備考欄等に「結婚のため新姓である」と記述してください。

証明書作成にかかる日数について

 「卒業証明書」は2日、それ以外は概ね1週間です。急な作成はできませんので、時間の余裕をもって申し込んでください。 申し込み日に可能な限り受領可能な日時をお知らせしますが、 あくまでも予定ですのでご了承ください。
 特に、夏季休業中、年末年始、年度末には、通常よりも時間がかかることが予想されますので、2週間ほど余裕をもって申し込んでいただきますようお願いします。

申込み・問い合わせ先

  • 〒505-0027 岐阜県美濃加茂市本郷町2-6-78
    岐阜県立加茂高等学校
  •  電話 0574 - 25 - 2133
  •  FAX 0574 - 28 - 2659

交付申請書の様式

各種証明書交付申請書は岐阜県教育財務課からの所定の様式となっています。
次のPDFファイルをダウンロードして使用してください。
(ご希望があればFAXでも送信します)

申請からの主な流れ

受付は学校休業日を除く毎日8:15~16:45までです。

事前(電話依頼)受付(事務)証明書作成(教務等)
 「証明書受付申請書」受付(事務)証明書交付(事務)

注意)書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんのでご注意願います。

申請方法

原則として、申請者本人が来校して申請することになりますが、県外在住など遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、 代理人による申請や郵便による受付も可能です。前述のとおり、証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、 必要な証明書の種類、枚数等をあらかじめ電話により学校に連絡してください。

電話での事前依頼をする際の留意事項
  • 氏名(改姓した場合は旧姓も知らせてください)
  • 生年月日(元号も)
  • 卒業年月(元号も)
  • 必要枚数
  • 使用用途
  • 卒業時のクラス名・理数科/普通科・担任名(わかれば)
本人が申請する場合の必要書類等
  • 証明書交付申請書
  • 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通につき300円)
  • 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)

    ※郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封してください。

  • 返信用封筒

    ※これは証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
    返信用封筒に申請者の住所、氏名(本人に限る)を記入し、切手を貼付してください。

<返信用封筒に貼付する切手の額>

各種証明書枚数切手代金返信用封筒
1通
2通~3通
4通~7通
8通~10通
82円
92円
140円
205円
長形3号
長形3号
角型2号4号
角型2号4号
なお、速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。
・速達・・・・・280円追加
・簡易書留・・・310円加算

*郵送される場合は、封筒の表に例えば「卒業証明書希望」と必要書類が分かるように朱書してください。

代理人が申請する場合の必要書類等
  • 証明書交付申請書
  • 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通につき300円)
  • 委任状
  • 代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
  • 返信用封筒

    ※これは証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
    ※返信用封筒に申請者の住所、氏名(代理人に限る)を記入し、切手を貼付してください。
    ※切手等の額は「本人が申請する場合」と同じです。
    ※郵送される場合は、封筒の表に例えば「卒業証明書希望」と必要書類が分かるように朱書してください。

調査書・推薦書に関して

卒業生の調査書・推薦書発行については次のとおりとします。

  • 本校卒業後1年目

    →原則として3年次の担任が担当します。担任が転勤・退職で在籍しない場合は進路指導部の職員が担当します。

  • 卒業後2年目以上の卒業生

    →進路指導部の職員が担当します。

  • 窓口での受領

    本人または代理人が事務窓口で本人確認書類を提示して受領してください。
    (平日の8時15分から16時45分までとします)

※個人情報の取扱いについて
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行 に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。 これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

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