岐阜県立益田清風高等学校

卒業生の方へ

各種証明書の発行について

「証明書発行」
 卒業生の証明書交付申請は、下記の要領で受け付けます。

1.卒業証明書等交付手数料の徴収について


 平成24年7月1日より、本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。ただし、在校生の方については、無料で交付します。

2.手数料を徴収する証明書


 卒業証明書、修了証明書、調査書、学業成績証明書、単位修得証明書、その他学業等に関する文書
 ※ 証明に記載する氏名は、卒業時の氏名(旧姓)となりますのでご承知ください。


3.証明書を発行できる期間について


 下表のとおりです。なお、下表にない証明書についてはご相談ください。
種  類 卒業後の発行期限 備  考
卒業証明書 永年
卒業したことを証明します。
調 査 書

5年

発行期限を過ぎて、調査書等が発行できない場合には、「調査書が発行できない証明書」の発行ができますので、提出先にそれで良いかご確認ください。
学業成績証明書 5年
単位修得証明書 20年
高等学校で学んだ科目の修得単位数を証明します。


4.手数料の額及び納付方法


 いずれの証明書も1通につき300円、岐阜県収入証紙により納付していただきます。
 なお、令和3年7月1日より、県外居住者等(県の区域外に居住する者等であって、証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる者が、郵便又は特定信書便事業者による信書便で申請する場合)については、現金又は、無記名の定額小為替証書による納付も可能となりました。
 あらかじめ電話等によりご相談ください。


 

5.申請方法


 学校休業日を除く毎日8時15分から16時45分まで事務室で受け付けています。
 原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなど、やむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請も受け付けています。郵送により申請する場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付してください。
 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際に、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。
 なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
 また、申請書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。


 申請に必要なもの

(1)本人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料(1通あたり300円 申請書に岐阜県収入証紙を貼付)
[県外居住者等が郵便等で申請する場合]
・現金で納付される場合は、申請書とあわせ現金書留で送付してください。
・定額小為替証書で納付される場合は、定額小為替証書の指定受取人欄等はすべて空欄(無記入)のままで送付してください。
③ 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
 ※ 郵送による申請の場合は、コピーを同封してください
④ 返信用封筒(証明書を郵送で受け取る場合)

 ・返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、適正な額の切手を貼付してください。

  返信用封筒に貼付する切手の額≫


種  類 証明書の枚数
切手の額
卒業証明書のみ
定形封筒(長形3号)
1~2通 3~5通

84円

94円
単位取得証明書・学業成績証明書
角形2~4号の封筒
1~3通 4~8通
120円 140円
調査書
角形2~4号の封筒
1~2通 3~4通 5~9通
120円 140円 210円
速達や簡易書留での返送を希望する方は、次の料金を加算して下さい。
・速達:290円加算  ・簡易書留:320円加算

(2)代理人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料(1通あたり300円 申請書に岐阜県収入証紙を貼付)
③ 委任状
④ 代理人の本人確認書類
(マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
⑤ 返信用封筒(証明書を郵送で受け取る場合)
 ・返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、適正な額の切手を貼付してください。
 切手の額は、ご本人が申請する場合と同様です。



※ 発行に要する期間について


 「卒業証明書等交付申請書」の受付から発行まで約1週間かかることがありますので、余裕を持って申請してください。

※ 個人情報の取扱いについて

 本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。
 これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。


6.申請書等様式

 卒業証明書等交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
 なお、遠隔地の方でダウンロードができない場合は、FAXもしくは郵送で送付いたしますので、ご連絡ください。


※「卒業証明書等交付申請書」「委任状」ダウンロード

「卒業証明書等交付申請書」のダウンロード(PDF)
「委任状」のダウンロード(PDF)



7.岐阜県収入証紙について


 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。

   岐阜県収入証紙について


なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。

(1)飛騨振興局下呂駐在  (平日 8:30~17:00)


  住所:下呂市萩原町羽根2605-1下呂総合庁舎内
  TEL:0576-52-3111


(2)十六銀行益田支店  (平日 9:00~15:00)


  住所:下呂市萩原町萩原1283-2
  TEL :0576-52-1004


(3)飛騨農業協同組合萩原支店  (平日 9:00~15:00)


  住所:下呂市萩原町萩原1853
  TEL:0576-52-1008


(4)大垣共立銀行下呂代理店  (平日 9:00~15:00)


  住所:下呂市萩原町羽根2605-1 下呂総合庁舎内
  TEL:0576-52-0152


8.定額小為替証書について


 ※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。

・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・額面にかかわらず、定額小為替証書1枚につき、100円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。


 

9.申請書類の送付先・問い合わせ先


   送り先 〒509-2593
   岐阜県下呂市萩原町萩原326-1
   岐阜県立益田清風高等学校
   担当 事務部 行
   TEL:0576 - 52 - 1021
   FAX:0576 - 52 - 1369

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