成績に関する証明書については、学校教育法施行規則第28条の第2項により保存期間経メディア過後は発行できませんのでご注意ください。
大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。
なお、上記期間を経過した場合、「保存期間を経過したため作成できない」ことの証明書を発行することはできます。

（１）本人が申請（受領）する場合
① 証明書等交付申請書 pdf または word
ダウンロードして、Ａ４サイズの用紙に印刷の上ご利用ください。
② 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通につき300円）
③ 本人確認書類（運転免許証・旅券・健康保険証・マイナンバーカード等）

（２）申請（受領）者が本人でない場合
① 証明書等交付申請書 pdf または word
ダウンロードして、Ａ４サイズの用紙に印刷の上ご利用ください。
② 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通につき300円）
③ 委任状 pdf または word
ダウンロードして、Ａ４サイズの用紙に印刷の上ご利用ください。
④ 代理人の本人確認書類（運転免許証・旅券・健康保険証・マイナンバーカード等）

保護者の方が申請（受領）する場合であっても、委任状と代理人（保護者等）の確認書類が必要です。

事故防止のため簡易書留を希望される場合は３２０円の切手を追加して貼付してください。
学校へ交付申請書を郵送する封筒の表には「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。

申請書・委任状がダウンロード・印刷できない方は、お電話いただければＦＡＸ送信させていただきます。

証明書等交付申請書の投函後１４日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にてご連絡ください。
なお、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。

送付された定額小為替証書に過不足があった場合、そのまま返送することになります。お間違えのないようご注意ください。（定額小為替にて申請の場合は事前に電話をお願いします。）

２　保護者等の本人以外からの依頼については、委任状が必要です。

３　申請及び受領の際は本人確認を行います。運転免許証等の証明書を持参してください。
２００５年４月１日から「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本校においても個人情報保護の観点から、各種証明書の発行に際し、本人確認をさせていただくこととなりました。皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。
取得した個人情報（連絡先電話番号等）については、証明書交付の目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

４　証明書に記載する氏名は、原則として、学校卒業（修了・退学）時の氏名となります。
ただし、卒業後に改姓や改名、新姓名による証明書の発行を希望する場合は、申請の際に、発行日から６ヶ月以内の戸籍抄本、発行日から６ヶ月以内の住民票除票など、改姓の事実が記載されているものを提示いただき、改姓の事実が確認できれば、新姓で作成させていただきます。
なお、証明書の備考欄に「結婚のため新姓である。」の記述をいたします。

５　既卒者(過去に在籍していた者）を対象とする証明書の発行手数料は、平成２４年７月１日から、１通につき３００円となりました。

６　「保存期間を経過したため作成できないことの証明書」も、１通３００円です。

７　英文での証明書が必要な場合
卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書は、英文による証明書の交付が出来ますので、証明書等交付申請書の備考欄に「英文希望」と記入してください。
（申請書のフリガナ欄にパスポート等で使用するローマ字氏名を記入してください。）
なお、交付までに要する期間は、下記よりさらに多めの日数を要します。

８　発行までに要する日数は下記のとおりです。
ただし、郵送にかかる日数は含まれませんので、余裕をもって申請してください。
期日に余裕の無い方はあらかじめお電話でその旨お伝えください。

９　申請書を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、申請書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。