岐阜県立益田清風高等学校

卒業生の方へ

各種証明書発行について

「証明書発行」
卒業生の証明書交付申請は、下記の要領で受け付けます。

1.卒業証明書等交付手数料の徴収について


 平成24年7月1日より、本校を卒業または退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました。(岐阜県条例の改正によります。) ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。

2.手数料を徴収する証明書


 卒業証明書、修了証明書、調査書、学業成績証明書、単位修得証明書、その他学業等に関する文書
※ 改姓された方についても、卒業時の氏名(旧姓)でしか証明書を発行できません。


3.証明書の発行できる期間について


 下表を参照してください。下表以外の証明書については、事前にご相談願います。

種  類 卒業後の発行期限 備  考
卒業証明書 永年
卒業したことを証明します。
調 査 書

5年

進学等で、発行期限以降の申請の場合は、出願先にその旨お問い合わせください。なお、「調査書が発行できない証明書」も発行できます。
学業成績証明書 5年
単位修得証明書 20年
高等学校で学んだ科目の修得単位数を証明します。


4.申請方法:来校または郵送


 1通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。


 学校休業日を除く毎日8時15分から16時45分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者御本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。 なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
 また、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。


(1)本人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)
③ 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
④ 返信用封筒
※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。


≪返信用封筒に貼付する切手の額≫
種  類 証明書の枚数
切手の額
卒業証明書のみ
定形封筒(長形3号)
1~2通 3~5通

82円

92円
単位修得証明書・成績証明書
角形2~4号の封筒
1~3通 4~8通
120円 140円
調査書
角形2~4号の封筒
1~2通 3~4通 5~9通
120円 140円 205円
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算して下さい。
・速達:280円加算  ・簡易書留:310円加算

(2)代理人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)
③ 委任状
④ 代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
⑤ 返信用封筒
※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
  返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
 (切手の額については、「(1)本人が申請する場合」と同じ)


5.発行に要する期間について


「卒業証明書等交付申請書」の受付から発送まで約1週間かかることがあります。余裕をもって申請してください。

※ 個人情報の取扱いについて

本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に
伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。
これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、
その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
            

6.申請書等様式


 証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
 なお、遠隔地の場合は、FAXもしくは郵送で送付いたします。 ※「証明書等交付願」「委任状」がダウンロード出来ます。


「証明書等交付願」のダウンロード(PDF)
「委任状」のダウンロード(PDF)



7.岐阜県収入証紙について


 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei-unei/nyusatsu-kokin/syunyu-shoshi/

 なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。

(1) 飛騨振興局下呂駐在  (平日 8:30~17:00)

  住所:下呂市萩原町羽根2605-1下呂総合庁舎内
  TEL:0576-52-3111

(2)十六銀行益田支店  (平日 9:00~15:00)

  住所:下呂市萩原町萩原1283-2
  TEL :0576-52-1004

(3)飛騨農業協同組合萩原支店  (平日 9:00~15:00)

  住所:下呂市萩原町萩原1853
  TEL:0576-52-1008


 また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。

≪県庁ファミリーマートでの郵送による購入について≫

○ 手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の
封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。
・ ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に
別途430円必要)で郵送してください。  
・ 返信用封筒には、簡易書留の切手(310円)を
貼り、申請者の住所氏名を記入してください。
※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。

郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1
 ファミリーマート岐阜県庁店 電話番号 058-278-6045

8.申請書送付先・問い合わせ先


送り先 〒509-2593
岐阜県下呂市萩原町萩原326-1
岐阜県立益田清風高等学校
担当 事務部 行
TEL:0576 - 52 - 1021
FAX:0576 - 52 - 1369

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