卒業生の方へ

1 卒業証明書等交付手数料の徴収について
本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。(在校生の方は、無料)

 

2 手数料を徴収する証明書及び発行期間

種     類 発行期間
卒業証明書 永年
単位修得証明書 卒業後20年以内
調査書、成績証明書、その他学業等に関する文書 卒業後5年以内

※ 改姓された方については、卒業時の氏名(旧姓)での証明書となります。

 

3 手数料の額、納付方法
1通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。
令和3年7月1日より、①のいずれかの方(以下「県外居住者等」という。)が、②による申請を行う場合は現金又は定額小為替証書(※1)による納付ができることとなりました。あらかじめ、電話又はメールによりご相談ください。

①対 象 者 ②申 請 方 法
岐阜県以外に居住する方 郵便又は特定信書便事業者による信書便(※2)で申請を行う場合。
岐阜県内居住する方で自ら岐阜県収入証紙の購入が著しく困難な方(例:身体の不自由な方など)

(※1)現金又は定額小為替証書は必要となる証明書発行手数料と同額としてください。
定額小為替は郵便局での取扱で、1枚につき100円の手数料が必要です。(概略について、「7 定額小為替証書について」をご覧ください。)
現金は「現金書留」での取扱となります。
(※2)取扱等については、事業者へお問い合わせ願います。

 

4 申請方法等
受付時間:8時25分~16時55分(学校休業日を除く毎日)
①証明申請者本人(又は代理人)による電話申込【必須】
申請書記載事項を事前に連絡していただくことにより、証明書を準備します。
②申請書の提出(代理人による場合は、「委任状」「代理人の本人確認書類」の持参・同封が必要です。書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。)

学校へ来ることができる場合 左   記   以   外
①に基づき、準備でき次第電話にて連絡しますので、申請書を提出(来校される際で結構です。)してください。(岐阜県収入証紙添付(証明書1通につき300円))

●持参していただくもの
本人確認ができるもの(運転免許証、
健康保険証、個人番号カード、パスポート等)
代理人による場合は「委任状」「代理人本人確認ができる書類」

郵便又は特定信書便事業者による信書便(※)で申請書を学校へ提出。(岐阜県収入証紙添付(証明書1通につき300円)。ただし、上記3ただし書きに該当する場合は、証明書手数料同額の現金又は定額小為替証書を同封)

●同封していただくもの
本人確認ができる書類(左記に同じ)
返信用封筒(郵送先住所・氏名記入、郵便切手添付(※)したもの)。
代理人による場合は「委任状」「代理人本人確認ができる書類」

 

※返信用封筒へ添付する切手の額の目安

証明書の数 普通郵便 速 達 簡易書留 備考
1~2通 84円 290円 320円 速達、簡易書留料金は各々普通郵便料金に加算となります。
3~5通 94円
6通以上 140円~

※個人情報の取扱について
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

5 申請書等様式
証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
なお、遠隔地の方でダウンロードができない場合は、FAXもしくは郵送で送付いたします。

【様式】
・証明書交付申請書(卒業証明書交付申請書(R3.7.1~).doc/47KB)
・委任状(委任状(R3.7.1~).doc/33KB)

 

6 岐阜県収入証紙について
岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
http://www.pref.gifu.lg.jp/page/13417.html
なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
(1) 恵那県事務所
住所:恵那市長島町正家後田1067-71 TEL:0573-26-1111
(2) 十六銀行中津川支店
住所:中津川市太田町2丁目5-1   TEL:0573-65-3116
県庁のファミリーマートで、郵送で購入することも可能です。(詳細は下記「8 申請書送付先・問い合わせ先へお尋ねください。)

 

7 定額小為替証書について※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。
・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類(50円、100円、150円、200円、250円、300円、350円、400円、450円、500円、750円、1000円)です。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・額面にかかわらず、定額小為替証書1枚につき100円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。

 

8 申請書送付先・問い合わせ先
〒508-0011  中津川市駒場大岩1646番地
岐阜県立中津商業高等学校
電話(代表) 0573-66-1358
FAX    0573-66-1359

 

 

 

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