１ 卒業証明書等交付手数料の徴収について
本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。（在校生の方は、無料）
２ 手数料を徴収する証明書及び発行期間
| 種 類 | 発行期間 |
| 卒業証明書 | 永年 |
| 調査書、成績証明書、その他学業等に関する文書 | 卒業後５年以内 |
| 単位修得証明書 | 卒業後２０年以内 |
※ 発行期限の過ぎたものについては、「証明書が発行できない事の証明書」が発行できます。 ※ 改姓された方については、卒業時の氏名（旧姓）での証明書となります。
３ 手数料の額
いずれの証明書も、１通につき３００円です。
４ 納付方法 現金にて納付していただきます。 郵便又は特定信書便事業者による信書便で申請する（以下「県外居住者等」）場合は、現金又は無記名の定額小為替証書による納付となります。あらかじめ、電話又はメールによりご相談ください。
５ 申請方法
受付時間：８時２５分～１６時５５分（学校休業日を除く毎日）事務室で受付
申請方法：①申請者本人(又は代理人)による電話申込【必須】
：申請必要事項を事前に連絡していただくことにより、証明書を準備します。
：②申請書の提出 下記の表を参考に提出してください
※書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。）
| 学校へ来ることができる場合 | 左 記 以 外 |
| ①証明書申請書 ②手数料（１通につき３００円） ③本人確認書類 （運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等） ※代理人の場合は上記の他に ・委任状 ・代理人の本人確認書類が、必要になります。 |
①証明書申請書 ②手数料（１通につき３００円） ＜定額小為替で納付する場合＞ 指定受取人欄はすべて空欄のものを同封してください。 ＜現金で納付する場合＞ 現金書留で送付してください ③本人確認書類 （運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等） ※代理人の場合は上記の他に ・委任状 ・代理人の本人確認書類が、必要になります。 ④返信用封筒 郵送先住所・氏名を記入し郵便切手を貼付してください。 |
※返信用封筒へ添付する切手の額の目安（令和８年１月現在）
| ５０ｇ以内 | １００ｇ以内 | |
| 定形郵便 | １１０円 | |
| 定形外郵便 | １４０円 | １８０円 |
速達や簡易書留での返送を希望する方は、次の料金を加算してください。
・速達 ＋３００円（２５０ｇまで） ・簡易書留 ＋３５０円
※個人情報の取扱について
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
６ 申請書等様式
証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
なお、遠隔地の方でダウンロードができない場合は、FAXもしくは郵送で送付いたします。
【様式】
・証明書交付申請書（卒業証明書等交付申請書）
・委任状（委任状）
７ 定額小為替証書について ※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。
（購入時、定額小為替証書１枚につき200円の料金が別途必要です。） ・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。
８ 申請書送付先・問い合わせ先
〒５０８－００１１ 中津川市駒場大岩１６４６番地
岐阜県立中津商業高等学校 事務室
電話（代表） ０５７３－６６－１３５８
ＦＡＸ ０５７３－６６－１３５９
E-mail c27335@pref.gifu.lg.jp
Copyright © 岐阜県立中津商業高等学校 All Rights Reserved.