卒業生向け証明書

卒業生向け証明書

注意点

本校を卒業や転退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。証明書の交付をご希望の方は、必ず事前に各務原高等学校事務室へ電話申込をしてください。
（学校休業日を除く毎日8時30分から16時30分まで）
電話申込なしで直接来校し申請されても、即日交付することはできません。証明書作成・発行までには１週間程度必要です。
事前に以下の項目について聞き取りをするため、予め情報を把握しておいてください。
・申請者（証明対象者）の氏名、住所、生年月日、電話番号、卒業年、課程
・必要な証明書の種類、枚数、使用目的、提出先
・申請書提出方法（本人申請／代理人申請／郵送での申請）

１.発行できる証明書

種類	卒業後発行できる年限	金額
卒業証明書	永年	１通につき３００円
調査書	５年
成績証明書
単位修得証明書	２０年
その他学業等に関する文書

1. 年限超過で発行できない場合は、「証明書を発行できない旨の証明書」も発行できます。（有料）
2. 英文の証明書も作成できます。

２.手数料の納付方法

岐阜県の収入証紙を申請時にご用意ください。（証明書1通につき300円）
国の収入印紙ではありません。
なお、本校近くの販売所は、大垣共立銀行蘇原支店（蘇原新栄町1丁目60-1）、各務原市役所などとなります。収入証紙の販売について詳しくは、以下のリンク先からご確認いただけます。
https://www.pref.gifu.lg.jp/page/13417.html

なお、令和3年7月1日より、県外居住者等で、証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる場合に限り、現金書留などによる納付も可能となりました。

３.申請に必要な書類

①　証明書交付申請書
様式は本校事務室に備え付けております。申請時にその場でご記入いただけます。

②　岐阜県収入証紙（申請書に貼付：1通当たり300円）

③　委任状
証明書の申請及び受領を、代理人に頼む場合のみ必要です。
証明対象者本人により作成され、自署されていることが必要です。

④　本人確認書類
個人番号カードや運転免許証など、顔写真付きの身分証明書をご用意ください。
代理人申請の場合は、代理人の本人確認書類とします。
郵送により申請する場合は、コピーを同封してください。
マイナンバーカードの写しを送付する際は、表の写真がある面のみとしてください。

⑤　返信用封筒
証明書の受領を、郵便で行う場合のみ必要です。
返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

４.返信用の封筒・切手

【卒業証明書のみの場合】

返信する証明書１通あたりの郵便の重量は、定形郵便で、12ｇ程度とお考えください。

【調査書・成績証明書・単位修得証明書の場合】（同時に卒業証明書を申請する場合を含む）

返信する証明書１通あたりの郵便の重量は、定型外通便で、50ｇ程度とお考えください。返信用封筒に貼り付けする郵便切手を具体的に調べる場合は、以下のリンクをご確認ください。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/index.html

5. 個人情報の取扱い

本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

６.申請書送付先・問い合わせ先

住　　所	〒504-8585 岐阜県各務原市蘇原新生町2-63　岐阜県立各務原高等学校　事務室
電話番号	058-383-1015
F　A　X	058-383-7669