岐阜県立多治見高等学校 各種証明書の発行について
■証明書の種類・交付手数料
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証明書の種類 |
手数料 |
手数料納付方法 |
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卒業証明書 |
１通につき ３００円 |
証明書交付申請書に『岐阜県収入証紙』を貼付してください。 岐阜県収入証紙を販売している所 ※収入印紙と間違えないよう注意してください。 県外在住などで証紙の購入が困難な方については、岐阜県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。 |
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成績証明書 |
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調査書 |
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単位修得証明書 |
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その他学業に関する文書 |
※交付手数料は、岐阜県教育委員会関係手数料徴収条例により平成24年7月から適用
（在学中は無料）
≪岐阜県庁ファミリーマートでの郵送による収入証紙の購入について≫
○ 手数料相当額の現金（300円×必要枚数）及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。
・ ファミリーマートへは、現金書留（郵送料以外に別途420円必要）で郵送してください。
・ 返信用封筒には、特定記録料金の切手（240円）を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。
※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。
郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店
電話番号 058-278-6045
■申込み・問い合わせ先
〒507-0804 多治見市坂上町9丁目141番地 岐阜県立多治見高等学校
電話 0572-22-4155（平日の８時２０分から１６時５０分まで）
FAX 0572-25-1704
■交付申請書の様式
証明書交付申請書は本校所定の様式となっています。次のPDFファイルをダウンロードして使用してください。（希望があればＦＡＸでも送信します）
■申請方法
○卒業証明書（受付／交付：事務室）
原則として、申請者御本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けています。
証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。
また、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。
１ 電話連絡の際の確認事項
(1) 氏名（改姓した場合は旧姓も）
(2) 生年月日（元号）
(3) 卒業年月（元号）
(4) 必要枚数
(5) 使用用途
(6) 卒業時のクラス名・担任名（わかれば）
(7) 連絡先（昼間連絡可能な電話番号）
２ 本人が申請する場合の必要書類
(1) 証明書交付申請書
(2) 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通当たり300円）
(3) 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
(4) 返信用封筒
※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
返信用封筒には申請者の住所・氏名（本人に限る）を記入し、切手を貼付してください。
長形3号封筒（12cm×23.5cm）で、
証明書が１通の場合…80円分の切手、２通の場合…90円分の切手
（速達を希望する場合…270円加算、簡易書留を希望する場合…300円加算）
本校へ郵送される際には、封筒の表に「卒業証明書希望」と朱書してください。
３ 代理人が申請する場合
(1) 証明書交付申請書
(2) 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通当たり300円）
(3) 委任状
(4) 代理人の本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
(5) 返信用封筒
※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
返信用封筒には申請者の住所・氏名（代理人に限る）を記入し、切手を貼付してください。
（切手の額については、「本人が申請する場合」と同じ）
本校へ郵送される際には、封筒の表に「卒業証明書希望」と朱書してください。
４ 窓口での受領
本人又は代理人が事務窓口で本人確認書類を提示し受領してください。（平日の８時２０分から１６時５０分まで）
○調査書・成績証明書など（受付：卒業当時の担任又は進路指導部 交付：事務室）
１ 証明書の種類
(1) 調査書
上級学校を受験するときに必ず必要になるものです。推薦入試・ＡＯ入試などの早期入試を除いて原則として１２月以降に発行します。
(2) 成績証明書
主に上級学校入学後の「奨学金申請」に必要ですが、必要な書類が「調査書」なのか「成績証明書」なのか、しっかり文書で確認してから申し込んでください。
「調査書」は成績だけではなく出欠席や行動などの記録が記入してあるものを指し、「成績証明書」は成績の記録だけのものです。
(3) 英文成績証明書（海外留学に必要となる書類です）
(4) 英文卒業証明書（ 〃）
２ 申込み受付
(1) 本校卒業後１年目の卒業生
原則として３年次の担任が担当します。担任が転勤・退職などで在籍しない場合は、進路指導部の職員が担当します。
(2) 卒業後２年目以上の卒業生
進路指導部の職員が担当します。
３ 申込み方法
電話もしくは来校の上、下記事項を担任もしくは進路指導部の職員にお知らせいただくとともに、交付申請書及び代理申請の場合は委任状を提出してください。（原則として、郵送による申込み受付・発行は行いません。）
(1) 生年月日（元号）
(2) 卒業年月（元号）
(3) 必要枚数と提出先の学校名（学部・学科なども）
(4) 使用用途
(5) 卒業時のクラス名・担任名
(6) 連絡先（昼間連絡可能な電話番号）
４ 作成日数
１週間程度かかる場合があります。特に英文の証明書は余裕をもって申込みしてください。申込み時に受領可能な日にちをお知らせするか、作成完了後に受領可能日時をお知らせします。
５ 窓口での受領
本人又は代理人が事務窓口で本人確認書類を提示し受領してください。（平日の８時２０分から１６時５０分まで）
○上記以外の証明書
電話でお問い合わせください。
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※ 個人情報の取扱いについて 本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。 |