岐阜県立大垣西高等学校 各種証明書の発行について
１ 卒業証明書等交付手数料の徴収について
本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただいております。
ただし、在校生の方については、無料で交付いたします。
２ 手数料を徴収する証明書
・卒業証明書
・調査書（卒業後５年以内）
・学業成績証明書（卒業後５年以内）
・単位修得証明書（卒業後２０年以内）
・その他学業等に関する文書
※ 英文の証明書も作成できます。
※ 証明書を発行できない旨の証明書も発行できます。
※ 原則卒業時の氏名で発行します。
新姓でも発行できますが、改姓の事実が記載されているもの等の提示が必要となります。詳しくはお問い合わせください。
※ 発行できる年数を過ぎている場合は、出願先・提出先にお問い合わせください。
３ 手数料の額
いずれの証明書も、１通につき３００円です。
４ 納付方法
岐阜県収入証紙により納付していただきます。
なお、令和３年７月１日より、県の区域外に居住する等の理由により証紙の売りさばきを受けることが困難であると認められる者（以下「県外居住者等」という。）が、郵便又は特定信書便事業者による信書便（以下「郵便等」という。）で申請する場合については、現金又は無記名の定額小為替証書による納付も可能となりました。あらかじめ電話又はメール（以下「電話等」という。）によりご相談ください。
５ 申請方法
学校休業日を除く毎日８時１５分から１６時４５分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなど、やむを得ない場合は、代理人による申請や郵送による申請を受け付けます。郵送による申請の場合は、簡易書留等追跡可能な方法で送付してください。
証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などをあらかじめ電話等により連絡してください。
なお、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも書類及び手数料の返却はできませんので、注意してください。
申請時にご用意いただく書類は、次のとおりです。
〇申請に必要なもの
②
手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：１通あたり300円 ）
［県外居住者等が郵便等で申請する場合］
・現金で納付される場合は、申請書とあわせ現金書留で送付してください。
・定額小為替証書で納付される場合は、定額小為替証書の指定受取人欄等は
すべて空欄（無記入）のまま送付してください。
④
本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
・代理人申請の場合は代理人の本人確認書類とします。
・郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。
・健康保険証のコピーを同封の場合は、予め被保険者等記号・番号にマスキン
グを施してください。
⑤
（証明書を郵送で受取る場合）返信用封筒
・返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
≪返信用封筒に貼付する切手の額の例≫
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卒業証明書 （定形封筒） |
1～10通 |
11通～ |
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110円 |
180円 |
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卒業証明書以外 （長形3号封筒が入るサイズの定形外封筒） |
１～3通 |
4～9通 |
10通～ |
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140円 |
180円 |
270円～ |
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上記料金はあくまでも目安ですので、余裕を持って貼付してください。 速達（300円）や簡易書留（350円）、特定記録（210円）での返送を 希望する方は、必要額を加算してください。 |
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※個人情報の取扱いについて 本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問合せのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的にのみ使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。 |
６ 申請書様式等
証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
なお、遠隔地の方でダウンロードができない場合は、FAXもしくは郵送で送付いたします。
【様式】
７ 岐阜県収入証紙について
岐阜県収入証紙の販売所は、以下のページでご確認ください。
https://www.pref.gifu.lg.jp/page/13417.html
なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
（１）西美濃農業協同組合荒崎支店（住所：大垣市長松町775-1 TEL：0584-91-2034）
（２）大垣西濃信用金庫静里支店（住所：大垣市久徳町581 TEL：0584-91-4381）
（３）西濃県事務所（住所：大垣市江崎町422-3 TEL：0584-73-1111）
また、県庁のファミリーマートにて、郵送で購入することも可能です。
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＜県庁ファミリーマートでの郵送による購入について＞ 〇手数料相当額の現金（300円×必要枚数）及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。 ・ファミリーマートへは、現金書留（郵送料以外に、別途書留加算料金が必要（50g以内で1万円以下の場合480円））で郵送してください。 ・返信用封筒には、郵送料に簡易書留料金（350円）を加算した金額（郵送料が110円であれば、460円分）の切手を貼り、申請者の郵便番号・住所・氏名を記入してください。 ※領収書が必要な場合は、宛名を書いた紙を同封してください。 郵送先 500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店 電話番号 058-278-6045 |
８ 定額小為替証書について
※県外居住者等が郵便等で申請する場合のみの取扱いとなります。
・ゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口でお求めいただけます。
・額面は12種類あります。証明書発行手数料額ちょうどになる組合せをお求めください。
※ 過不足がないようにお願いします。
・額面にかかわらず、定額小為替証書１枚につき200円の料金が別途必要です。
・定額小為替証書の受取人欄等に何も記入しないでください。
・定額小為替証書と定額小為替払渡票は切り離さないでください。
・定額小為替金受領書は、申請された証明書が届くまでお手元で保管してください。
・詳しくは、最寄りのゆうちょ銀行、郵便局の窓口でお尋ねください。
９ 申請書送付先・問合せ先
〒503-8520 大垣市中曽根町大畔１４７－１
岐阜県立大垣西高等学校
電話（代表） ０５８４－９１－５６１１
FAX ０５８４－９１－９９６７