卒業証明書・成績証明書などの発行申請手続きについて

1.卒業証明書等交付手続き手数料の徴収について

 平成24年7月1日より、本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました。(岐阜県条例の改正によります。)

 ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。

2.手数料を徴収する証明書

卒業証明書、修了証明書、調査書、学業成績証明書、単位取得証明書、その他学業等に関する文書(推薦書、在籍証明書、証明書を発行できないことの証明書)

3.手数料の額、納付方法

手数料 : 1通につき300円
納付方法: 岐阜県収入証紙により納付

4.証明書の発行できる期間について

 生徒指導要録の保存期間が経過したものについては、各種証明書は発行できませんので、下表を参考にして下さい。
下表以外の証明書については、事前に電話によりご相談ください。

証明書の種類 発行担当 卒業後発行できる期間
卒業証明書 事務部 永年
単位取得証明書 教務部 20年
成績証明書 教務部 5年
調査書 進路指導部 5年

5.申請方法

 学校休業日を除く毎日8時20分から16時50分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなど、やむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。(受付から発送まで約1週間程度、長期休暇中はさらに時間がかかることがあります。)

 なお、申請時にご用意いただく書類は次の通りです。
また、書類を受理した後は、証明書は不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。

(1)本人が申請する場合

ア)証明書交付申請書
イ)手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)
ウ)本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
※郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
エ)返信用封筒
※証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。返信用封筒には申請者の    住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

<返信用封筒のサイズと貼付する切手の額>

卒業証明書

定形封筒(長形3号)

1~2通 3~5通
82円 92円
単位取得証明書・成績証明書

長形2~4号の封筒

1~3通 4~8通
120円 140円
調査書

長形2~4号の封筒

1~2通 3~4通 5~9通
120円 140円 205円
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。

・速達       280円加算
・簡易書留     310円加算

(2)代理人が申請する場合

ア)証明書交付申請書
イ)手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)
ウ)委任状
エ)代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
オ)返信用封筒
※証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。返信用封筒には申請者の    住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。(封筒のサイズ、切手の額につ   いては「(1)本人が申請する場合」と同じ)

※個人情報の取り扱いについて

本校が証明書の交付手続きにより取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

6.申請書等様式

 証明書交付申請書、委任状の様式は本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
なお、入手が困難な場合には、下記問い合わせ先までご連絡ください。

  【様式】
証明書交付申請書        ・委任状

7.岐阜県収入証紙について

岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。

岐阜県収入証紙について

なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
(1)飛騨振興局(住所:高山市上岡本町7-468 TEL:0577-33-1111)
(2)金融機関 十六銀行古川支店、飛騨農協(古川支店・向町支店・杉崎支店・神岡支店)

また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。

<県庁ファミリーマートでの郵送による購入について>

○手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。

・ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に別途430円必要)で郵送して下さい
・返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手(310円)を加算した金額の切手を貼り、申請者の住所・氏名を記入してください。

郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店
電話番号 058-278-6045

 

8.申請書送付先・問い合わせ先

〒509-4212 岐阜県飛騨市古川町上気多1987-2
岐阜県立吉城高等学校
電話(代表)  0577-73-4555    FAX:0577-73-6475