岐阜県立東濃フロンティア高等学校 各種証明書の発行について

 

1 卒業証明書等交付手数料の徴収について

 

 平成2471より、本校を卒業や退学した方に各種証明書を交付する際交付手数料1通につき300円となります。

納付については岐阜県収入証紙による納付となります。

  在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。 

 

2 手数料を徴収する証明書について

 

卒業証明書

経過年限によらず発行可能

成績証明書、調査書
 

平成6年度以降に入学した方は、卒業年度の翌年度から起算して5年まで発行可能。

(6年目以降は代わりに、単位修得証明書の発行となります。)

 平成5年度以前に入学した方は卒業年度の翌年度から起算して20年まで発行可能。

修了証明書、単位修得証明書

卒業年度の翌年から起算して20年まで発行可能

その他学業等に関する文書

推薦書、在籍証明書、発行できないことの証明書

● 証明書の発行については原則として卒業時の氏名となります。

※ 結婚等により改姓された方について新姓で発行を行う旨を申込み時にお伝え下さい。

● 成績に関する証明書については、学校教育法施行規則第28条の第2項により保存期間経過後は発行できませんのでご注意ください。

● 大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。

 

※なお、上記にある期間を経過した場合、「保存期間を経過したため作成できない」ことの証明書は発行することができます

   

3 手数料の額、納付方法

 

1通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。

 

4 申請方法                       

 

・学校休業日を除く毎日8時30分から17時00分まで事務室で受け付けております。原則として、電話連絡後申請者ご本人が来校して申請することになりますが、

遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。  

・証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。 

書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、ご注意ください。  

 

(1)本人が申請する場合

@ 証明書交付申請書 

A 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)

B 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど申請者本人と判別可能なもの)

※ 郵送により申請する場合は本人確認書類のコピーを申請書と共に同封し、封筒の表に「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。

C 返信用封筒

※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。

返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

 

≪返信用封筒に貼付する切手の額(目安)


各種証明書

1通〜3通

4〜8通

120円

140円

速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。
      ・速達    280円加算
      ・簡易書留 310円加算

※上記料金は定形外郵便(角形2号)の目安です。

   

(2)代理人が申請する場合

@ 証明書交付申請書

A 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通当たり300円)

B 委任状

C 代理人ご本人を証明するための本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)

D 返信用封筒(証明書は長形3号の封筒にて発行いたしますので返信用封筒は長形3号以上の大きさのものを同封して下さい) 

※ 返信用封筒は証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

(切手の額については、「(1)本人が申請する場合」と同じ)

 

※ 保護者の方が申請する場合であっても、委任状および確認書類(代理人ご本人であることの証明)が必要になりますのでご注意下さい。

 

※ 1人の代理人が複数人の証明書を申請される場合、委任状は人数分必要です。あらかじめご了承ください。

個人情報の取扱いについて
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。
これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

 

5 申請書等様式

 

証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。     

【様式】 ・証明書交付申請書(pdf 105kb)  ・委任状(pdf 39kb) 

 

6 岐阜県収入証紙について     

 

岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。

(岐阜県庁ホームページ)

http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei/ken-gaiyo/soshiki-annai/suito-jimukyoku/suito/shoshi.html

 

なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。

 

(1)東濃振興局(東濃西部総合庁舎内)

(住所:多治見市上野町5−68−1     TEL(0572)23-1111

(2)十六銀行土岐支店

(住所:土岐市土岐津町土岐口2176-1    TEL(0572)55-2161

 

また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。     

    ≪県庁ファミリーマートでの郵送による購入について≫
 ○ 手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。

   ・ ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に別途430円必要)で郵送してください。
   ・ 返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手(30円)を加算した金額を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。


 ※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。
 
   郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1
                  ファミリーマート岐阜県庁店          電話番号 058-278-6045

 

7 申請書送付先・問い合わせ先

〒509−5101  土岐市泉町町河合1127−8

    岐阜県立東濃フロンティア高等学校 事務室

電話(代表) (0572)55−4151(代)

FAX      (0572)55−4152

E−mail  mailto:c27378@gifu-net.ed.jp