卒業生の方へ

各種証明書の発行手続きについて

※ 資格試験取得に伴って各種証明書を取得される方へ

 @第二種電気工事士試験における筆記試験の免除を希望される方は、受験願書に添付されている筆記試験免除申請用証明書を郵送または持参の上、下記手続きをお取り下さい。

 A第三種電気主任技術者試験における「単位取得証明書」の発行を希望される方は、一度学校担当者(電気科職員)までお問い合わせをお願いします。(その際、「第三種電気主任技術者試験の件」とお伝えいただくとスムーズです。

※ 卒業後に改姓された方へ

 各種証明書は、原則、旧姓(卒業時の姓)での発行となります。改姓後の氏名で発行を希望される場合は、その旨を担当者にお伝えください。またその際には、戸籍抄本等の改姓の事実が確認できる書類が必要です。

1 卒業証明書等交付手数料の徴収について

 平成24年7月1日から、本校を卒業又は退学した方に各種証明書を交付する際、 交付手数料を納付していただくことになりました。また、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。

2 手数料を徴収する証明書

 卒業証明書、調査書、学業成績証明書、その他の証明書(単位修得証明書など)

○成績証明書及び単位修得証明書の発行を希望される方へ○
 本校の書式による「成績証明書」には、単位修得証明欄が含まれているため、「単位修得証明書」を兼ねることができます。「成績証明書」、「単位修得証明書」の両方の発行を希望される方は、2通分の手数料(600円)が必要となります。

※「成績証明書」で「単位修得証明書」を兼ねることができるかどうかについては、証明書の提出先機関にお問い合わせください。
※「単位修得証明書」のみの発行も可能です。

3 手数料の額、納付方法

 証明書1通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。(「収入印紙」ではありませんのでご注意ください。)

4 証明書の発行できる期間について

 証明書を発行できる期間は下の表のとおりです。この期間を過ぎると原則として証明書の発行ができません。下表以外の証明書については別途ご相談ください。

証明書の種類 発行できる期間(卒業後)
卒業証明書 永年
単位修得証明書 20年
成績証明書 5年
調査書 5年

5 申請方法

 学校休業日を除く毎日8時15分から16時45分まで事務室で受け付けております。原則として、申請者ご本人が来校して 申請していただくことになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。 また、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、ご注意願います。

 なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。

(1)本人が申請する場合

  1. 証明書交付申請書
  2. 岐阜県収入証紙(手数料として申請書に添付:証明書1通につき300円)
  3. 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
     ※郵送により申請する場合は、コピーを申請書に同封してください。
  4. 返信用封筒(証明書を郵送で受け取る場合のみ)
     ※返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。

(2)代理人が申請する場合

  1. 証明書交付申請書
  2. 岐阜県収入証紙(手数料として申請書に添付:証明書1通につき300円)
  3. 委任状
  4. 代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
  5. 返信用封筒
     ※証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
     返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
     (切手の額については、「(1)本人が申請する場合」と同じ)
※個人情報の取り扱いについて
 本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問合せのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

6 申請書等様式

 証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。

 なお、遠隔地の場合は、FAX又は郵送で送付いたします。

 【様式】

 ・証明書交付申請書 ・委任状

7 証明書の発行に要する期間について

 卒業証明書等交付申請書」の受付から発行まで約一週間かかることがあります。余裕を持って申請してください。

8 岐阜県収入証紙について

 岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。

 http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei/ken-gaiyo/soshiki-annai/suito-jimukyoku/suito/shoshi.html

 なお、本校最寄りの販売所は以下の通りです。

(1)飛騨振興局(住所:高山市上岡本町7-468飛騨総合庁舎 TEL:0577-33-1111)

(2)JAひだ千島支店(住所:高山市千島町664−1 TEL:0577-33-8331)

 また、県外在住などにより、県内での証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにて郵送で購入することができます。

<<県庁ファミリーマートでの郵送による購入について>>
 ○手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマート宛に郵送
 ・郵送は現金書留(郵送料以外に別途430円必要)
 ・返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手(310円)を加算した金額の切手を貼り、
  申請者の住所氏名を記入
 (郵送先:〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店)

9 申請書送付先

〒506-0032 高山市千島町291

岐阜県立高山工業高等学校 担当 事務部 行

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白楊会(同窓会)

白楊会会員名簿について

 白楊会会員名簿は2005年に第5号を発行した以降は、個人情報の流失を防ぐため発行を見合わせておりますので、 ご理解をいただきますようお願いいたします。尚、お問い合わせ事項がございましたら同窓会事務局へご連絡ください。

連絡先:岐阜県立高山工業高等学校内 白楊会(同窓会)事務局 TEL:0577-32-0418 FAX:0577-32-9004 

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