証明書等の交付申請手続きについて

証明書の種類	卒業証明書、単位修得証明書、成績証明書、調査書、など各種証明書 　他の公的機関や会社等が指定する上記内容に関する証明書 　　　各種証明書の発行年限について 証明書 　発行の制限 卒業証明書 　経過年数に限らず発行可 調査書 　卒業年度の翌年度から起算して５年まで発行可能。（６年目以降は代わりに、単位修得証明書の発行となります。） 成績証明書 修了証明書 　卒業年度の翌年度から起算して２０年まで発行可能 単位修得証明書 　成績に関する証明書については、学校教育法施行規則第28条の第2項により保存期間経過後は発行できませんのでご注意ください。 　大学・専修学校等の出願書類として必要な方で、保存年限を過ぎている場合は出願先に問い合わせて指示を受けてください。 　なお、上記期間を経過した場合、「保存期間を経過したため作成できない」ことの証明書は発行することができます。
対象者	岐阜県立瑞浪高等学校の卒業生等の方
窓口申請の場合	下記の書類を事務室に提出してください。 １　証明書等交付申請書 　　　ダウンロードして、Ａ４サイズの用紙に印刷の上ご利用ください。 ２　本人確認書類（運転免許証・旅券・健康保険証・住民基本台帳カード等） ３　申請者が本人でない場合 　　・委任状 　　・代理人の本人確認書類（２に準ずる） 　　・印鑑 　　※保護者の方が申請する場合であっても、委任状と代理人（保護者等）本人の確認書類が必要です。
郵送申請の場合	遠方にお住まいの方や一家転住などで地元に親族がいない場合、平日昼間に来校できない等やむを得ない理由がある方に限ります。 　下記の書類を学校へ送付してください。 １　証明書等交付申請書 　　　ダウンロードして、Ａ４サイズの用紙に印刷の上ご利用ください。 ２　本人確認書類 　　運転免許証・健康保険証・旅券・住民基本台帳カード等の写しを同封して下さい。 　　確認後に発行する証明書に同封して返送します。 ３　返信用封筒（本人の住所・氏名を記載して、返送用切手を貼ったもの） 　　郵送申請の返送は、証明する者本人の住所あてに限ります。それ以外の宛先には送付しません 　　郵送料の目安 証明書 総書類数 普通 速達 返信用封筒の大きさ 成績証明書 1 80円 350円 長形3号（120×235mm） 調査書 2〜3 90円 360円 単位修得証明書 4〜8 140円 410円 角型4号（197×267mm） その他の証明書 9〜12 200円 470円 卒業証明書 1〜2 80円 350円 長形3号（120×235mm） 修了証明書 　　事故防止のため簡易書留を希望される場合は３００円の切手を追加して貼付してください。 ４　学校へ交付申請書を郵送する封筒の表には「証明書交付申請書在中」と朱書きしてください。 ５　証明書等交付申請書の投函後１４日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校事務室までお電話にてご連絡ください。 　なお、遅配・不達等の郵便事故の責任は負いかねますのでご了承ください。
申請上のご注意等	１　原則として本人からの依頼により発行いたします。 ２　保護者等の本人以外からの依頼については、委任状が必要です。 ３　申請及び受領の際は本人確認を行います。 　　運転免許証等の証明書を持参してください。 　２００５年４月１日から「個人情報の保護に関する法律」が全面施行されました。それに伴い、本校においても個人情報保護の観点から、各種証明書の発行に際し、本人確認をさせていただくこととなりました。皆様のご理解・ご協力をお願いいたします。 　取得した個人情報（連絡先電話番号等）は、証明書交付の目的以外に使用しません。 ４　証明書に記載する氏名は、学校卒業（修了・退学）時の氏名となります。 ５　既卒者(過去に在籍していた者）を対象とする証明書の発行手数料は、現在無料ですが、平成２４年７月１日から、１通につき３００円となります。（岐阜県収入証紙による納付となります。） ６　英文での証明書が必要な場合 　卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書は、英文による証明書の交付が出来ますので、証明書等交付申請書の備考欄に「英文希望」と記入してください。 　（申請書のフリガナ欄にパスポート等で使用するローマ字氏名を記入してください。） 　なお、交付までに要する期間は、下記よりさらに多めの日数を要します。 ７　発行までに要する日数は下記のとおりです。 　　ただし、郵送にかかる日数は含まれませんので、余裕をもって申請してください。 　　期日に余裕の無い方はあらかじめお電話でお申し込みください。 証　明　書 所要日数 卒業証明書 　申請当日〜翌日 調査書 　1週間程度 成績証明書 修了証明書 単位修得証明書
受付窓口及び問い合わせ先	岐阜県立瑞浪高等学校　事務室 　　〒５０９−６１９６　岐阜県瑞浪市土岐町７９４２ 　　電話　０５７２−６８−４１６１（代） 　　ＦＡＸ　０５７２−６７−１９８８ 　　事務室Ｅ−ｍａｉｌ　 c27329@pref.gifu.lg.jp 　　受付時間：月曜日〜金曜日　８：２０〜１６：５０まで 　　　　　土曜・日曜・国民の祝日・年末年始（１２月２９日〜１月３日）は除く

在校生のみなさんへ

証明書の種類	在学証明書、学生生徒旅客運賃割引証（学割）、通学証明書、卒業見込証明書、単位修得証明書、学業成績証明書など
申請方法	１　在学証明書、通学証明書、卒業見込証明書については、生徒本人が事務室へ申し込んで下さい。 　本人確認のため身分証明書が必要です。 　保護者の方が申請する場合、委任状と保護者本人の確認書類が必要です。 ２　学生生徒旅客運賃割引証（学割）は、生徒指導室及び担任を経由して事務室に申し込んでください。 ３　単位修得証明書、学業成績証明書は、担任に申し込んでください。
学生生徒旅客運賃割引証（学割証）について	学校が修学上適当と認めた見学又は行事・試験等への参加のために生徒がJRに乗車して旅行しようとするときは、学割証の交付を受けて使用することができます。JRの乗車船区間のキロ程が片道100キロを越えて乗車する場合、運賃は2割引になります。 　学割証の在庫枚数が少ないので、なるべく往復利用するなど申請枚数を少なくしてください。 　学割証は本人以外は使用できません。不正に使用したときは学校全体が発行停止の処分を受け、他の生徒に迷惑をかけることになりますから、十分注意してください。
通学定期乗車券購入証明書について	ＪＲ鉄道を利用して通学する生徒が通学定期乗車券を購入するときは、初回は高校の最寄りの駅（瑞浪駅）から居住地（現住所）の最寄りの駅までの区間を記載した通学定期乗車券購入証明書が必要です。２回目以降は、生徒身分証明書を提示することで購入できます。
調査書・成績証明書について	調査書は、上級学校を受験するときに必ず必要です。 　成績証明書は、主に上級学校入学後の「奨学金申請」に必要となりますが、必要内容が調査書の場合もありますので、よく確認してから申し込んでください。 　「調査書」は成績だけでなく出欠席や行動の記録が記入されたものです。 　「成績証明書」は成績だけのものです。