岐阜県立加茂農林高等学校 各種証明書の発行について


1 証明書等交付手数料の徴収について

 平成24年7月1日より、各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました(岐阜県教育委員会関係手数料徴収条例)。
ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付します。



2 証明書が発行できる期間と手数料の納入方法について

(1)証明書の種類、発行期間、手数料および納入方法

証明書の種類  発行期間  手数料  手数料の納入方法 
 卒業証明書  永年   1通につき300円
『岐阜県収入証紙』  
証明書交付申請書に『岐阜県収入証紙』
を貼付してください。
※「収入印紙」と間違えないように注意し
てください
 成績証明書  卒業後5年以内
 調査書  卒業後5年以内
 単位修得証明書  卒業後20年以内
 その他学業等に関する文書  本校に確認

 (2)『岐阜県収入証紙』の販売場所
    @窓口による販売場所
     岐阜県内の銀行・信用金庫・JA(農協)など ※郵便局では販売していません。
     本校最寄りの販売場所は、他に中濃振興局(可茂総合庁舎内)、坂祝町役場、川辺町役場、七宗町役場、八百津町役場、白川町役場、東白川村役場があります。詳しくは下記URLで確認ください。
     http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei-unei/nyusatsu-kokin/syunyu-shoshi

 A郵送による販売
     県内での証紙の購入が困難な方には、県庁内のファミリーマートにおいて、郵送で購入できます(下欄6参照)。



3 申請から受領までの流れ

申請準備 ※1   申  請 ※2 交  付 
電話連絡
申請書類・岐阜県収入証紙準備
 必要書類を窓口に提出 または
必要書類を郵送
 窓口にて手渡し または
返信用封筒にて郵送

  ※1 申請から証明書の交付には、おおむね1週間程度の時間を要します。時間に余裕を持ってあらかじめ電話で依頼してください。
  ※2 原則として、本校の窓口で申請者本人が申請してください。申請時間は学校休業日を除く8時25分〜16時55分です。遠隔地に居住などやむを得ない事情で本人による申請ができない場合は、代理人による申請や郵送による申請も受け付けます。書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんのでご注意ください。



4 申請に必要な書類
 
 (1)本人による場合
    @証明書交付申請書
    A手数料(申請書に『岐阜県収入証紙』を貼付:1通あたり300円)
     B本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
        ※郵送により申請する場合は、本人確認書類のコピーを申請書に同封
    C返信用封筒
     証明書を郵送で受け取る場合に必要。
     返信用封筒には、申請者の住所、氏名を記入し、切手を貼付してください。

(2)代理人による場合
    @証明書交付申請書
    A手数料(申請書に『岐阜県収入証紙』を貼付:1通あたり300円)
    B委任状
    C代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
    D返信用封筒
     証明書を郵送で受け取る場合に必要。
     返信用封筒には、申請者の住所、氏名を記入し、切手を貼付してください。

  ※ 返信用封筒と返信切手について

返信用封筒  申請書類枚数  切手代金  その他 
 長型3号  1〜2通   82円 速達や簡易書留を希望する方は、
次の料金を加算してください。

 速   達 280円
簡易書留 310円
 3〜5通   92円
 角形2号〜4号 6〜10通  140円

  ※ 個人情報の取扱いについて
    本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申 請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明 示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありませ ん。



5 申請書様式

   各種証明書交付申請書は所定の様式となっています。次のファイルをダウンロードして使用してください。

         証明書交付申請書(PDF)

         委任状(PDF)



6 県庁ファミリーマートでの郵送による購入について

  手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマ−トに郵送してください。
  ○ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に別途420円必要)で郵送してください。
  ○返信用封筒には、特定記録料金の切手(240円)を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。
   ※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。

  郵送先
   〒500−8384
    岐阜県岐阜市薮田南2−1−1 ファミリーマート岐阜県庁店
     電話番号 058−278−6045



7 申請先・申請書送付先・問い合わせ先

  岐阜県立加茂農林高等学校
   〒505−0027
    岐阜県美濃加茂市本郷町3−3−13
    TEL 0574−26−1238
    FAX 0574−28−2366