卒業証明書・成績証明書等の発行申請手続きについて
岐阜県立飛騨高山高等学校
１ 卒業証明書等交付手数料の徴収について
平成24年7月1日より、本校を卒業または退学した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになりました。（岐阜県条例の改正によります。）
ただし、在校生については、従来どおり無料で交付いたします。
２ 手数料を徴収する証明書
卒業証明書、単位修得証明書、成績証明書、調査書、その他学業等に関する文書
※ 改姓された方についても、卒業時の氏名（旧姓）でしか証明書を発行できません。
３ 手数料の額、納付方法
１通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。
４ 証明書の発行できる期間について
生徒指導要録の保存期間が経過したものについては、各種証明書の発行をしておりませんので下表をご参照ください。下表以外の証明書については、事前にご相談ください。
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証明書の種類 |
担 当 |
発行できる期間（卒業後） |
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卒業証明書 |
事務部 |
永年 |
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単位修得証明書 |
教務部 |
２０年 |
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成績証明書 |
教務部 |
５年 |
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調査書 |
進路指導部 |
５年 |
５ 申請方法
学校休業日を除く毎日8時15分から16時45分まで、本校各校舎の事務室で申請を受け付けております。
原則として、申請者ご本人が来校して申請していただくことになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。
なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。
また、書類を受理した後は、証明書が不要となった場合でも、書類及び証紙の返却はできませんので、注意してください。
（１）本人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通当たり300円）
③ 本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封してください。
④ 返信用封筒（証明書を郵送で受け取る場合に必要）
※ 返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
≪返信用封筒と貼付する切手の額≫
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卒業証明書のみ 定形封筒（長形３号） |
１～２通 |
３～５通 |
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８０円 |
９０円 |
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単位修得証明書・成績証明書 角形２～４号の封筒 |
１～３通 |
４～８通 |
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１２０円 |
１４０円 |
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調査書 角形２～４号の封筒 |
１～２通 |
３～４通 |
５～９通 |
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１２０円 |
１４０円 |
２００円 |
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速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください。 ・速達 ２７０円加算 ・簡易書留 ３００円加算 |
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（２）代理人が申請する場合
① 証明書交付申請書
② 手数料（申請書に岐阜県収入証紙を貼付：1通当たり300円）
③ 委任状
④ 代理人の本人確認書類（運転免許証・健康保険証・パスポートなど）
※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封してください。
⑤ 返信用封筒（証明書を郵送で受け取る場合に必要）
※ 返信用封筒には申請者ご本人の住所・氏名を記入し、切手を貼付してください。
≪返信用封筒と貼付する切手の額≫
「（１）本人が申請する場合」と同じ
６ 発行に要する期間について
「卒業証明書等交付申請書」の受付から発送まで約１週間かかることがあります。余裕をもって
申請してください。
※
個人情報の取扱いについて 本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
７ 申請書等様式
「卒業証明書等交付申請書」、「委任状」の様式は、本校各校舎の事務室に備え付けておりますが、こちらからもダウンロードできます。
なお、入手が困難な場合は、下記問い合わせ先までご連絡ください。
【様式】
・「卒業証明書等交付申請書」（第１号様式） ・「委任状」（第２号様式）
８ 岐阜県収入証紙について
岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
http://www.pref.gifu.lg.jp/kensei-unei/nyusatsu-kokin/syunyu-shoshi/
なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
（１）飛騨振興局（住所：高山市上岡本町7-468 飛騨総合庁舎 TEL：0577-33-1111）
（２）十六銀行西高山支店（住所：高山市上岡本町3-478 TEL：0577-33-8116）
また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。
＜岡本校舎（旧高山高校）卒業の方＞ ＜山田校舎（旧斐太農林高校）卒業の方＞ 〒506-0052 高山市下岡本町2000-30 〒506-0058 高山市山田町711 岐阜県立飛騨高山高等学校 岡本校舎 岐阜県立飛騨高山高等学校 山田校舎 担当 事務部 行 担当 事務部 行 電話（代表）0577－32－5320 電話（代表）0577－33－1060 ＦＡＸ 0577－32－5321 ＦＡＸ 0577－32－8994
９ 申請書送付先・問い合わせ先