各種証明書の発行について

1 卒業証明書等交付手数料の徴収について
 平成24年7月1日より、本校を卒業等した方に各種証明書を交付する際、交付手数料を納付していただくことになります。ただし、在校生の方については、従来どおり無料で交付いたします。

2 手数料を徴収する証明書
卒業証明書、調査書、学業成績証明書、その他の証明書(単位修得証明書など)

3 手数料の額、納付方法

1通につき300円です。岐阜県収入証紙により納付していただきます。

4 申請方法
 学校休業日を除く毎日8時25分から16時55分まで事務室で受け付けております。
 原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。
 証明書の発行には時間を要しますので、申請する際は、必要な証明書の種類、枚数などを、あらかじめ電話により連絡してください。
 なお、申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。

(1)本人が申請する場合
  1. 証明書交付申請書
  2. 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通あたり300円)
  3. 本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
      ※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
  4. 返信用封筒
      ※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
 返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、返送に必要な郵便料金に相当する切手を同封してください。
(証明書を郵送で受け取る場合の、返送に必要な郵便料金について)
※郵便料金については、次のとおりですが、確認のため、あらかじめ学校までお尋ねください。
  • 定形封筒をご利用の場合:全体の重さが25g以内は82円、50g以内は92円、それ以上は定形外の扱いとなります。
  • 定形外封筒をご利用の場合:全体の重さが50g以内は120円、100g以内は140円、150g以内は205円です。
※ 算出にあたっては、用意する返信用封筒の重さに加え、卒業証明書の場合は1通につき5gを、その他の証明書は厳封するため1通につき15gを加算して計算して下さい。返信用定形封筒の重さは10g、返信用定形外封筒の重さは20gで計算して下さい。

※ 卒業証明書以外の証明書は定形封筒に入った状態での交付となる為、定形封筒のサイズが入る事のできる定形外封筒をご用意下さい。
 (例1:卒業証明書1通を返送する場合(定形郵便))
   返信用定形封筒10g+卒業証明書5g=15gで82円になります。
 (例2:卒業証明書1通と成績証明書1通を返送する場合(定形外郵便))
   返信用定形外封筒20g+卒業証明書5g+成績証明書(厳封)15g
   =40gで120円になります。
参考:≪返信用封筒に貼付する切手の額の目安≫
卒業証明書
(返信用封筒は定形封筒を使用)
1〜3通 4〜8通 9通〜
82円 92円 定形外扱い
成績証明書・調査書・単位修得証明書
(返信用封筒は定形外封筒を使用)
1通〜2通 3〜8通 9通〜13通
120円 140円 205円
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算して下さい。
・速達   280円加算
・簡易書留 310円加算

(2)代理人が申請する場合
  1. 証明書交付申請書
  2. 手数料(申請書に岐阜県収入証紙を貼付:1通あたり300円)
  3. 委任状
  4. 代理人の本人確認書類(運転免許証・健康保険証・パスポートなど)
      ※ 郵送により申請する場合はコピーを申請書に同封
  5. 返信用封筒
      ※ 証明書を郵送で受け取る場合に必要となります。
 返信用封筒には申請者の住所・氏名を記入し、返送に必要な郵便料金に相当する切手を同封してください。
(切手の額については、「(1)本人が申請する場合」と同じ)
※個人情報の取扱いについて
 本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

5 申請書等様式
 証明書交付申請書、委任状の様式は、本校事務室に備え付けておりますが、当該ホームページからプリントアウトできます。
  申請書へのリンク

6 岐阜県収入証紙について
岐阜県収入証紙の販売所は、以下のホームページでご確認ください。
岐阜県収入証紙の販売所について
  なお、本校最寄りの販売所は以下のとおりです。
  • 十六銀行北方支店(住所:本巣郡北方町加茂216-1 TEL:058-324-1116)
  • 大垣共立銀行北方支店(住所:本巣郡北方町加茂15-50 TEL:058-324-1231)
  • 西濃信用金庫東きたがた支店
    (住所:本巣郡北方町加茂214-4 TEL:058-323-1500)
また、県外在住などにより、県内で証紙の購入が困難な方については、県庁のファミリーマートにおいて、郵送で購入することができます。
≪県庁ファミリーマートでの郵送による購入について≫
○ 手数料相当額の現金(300円×必要枚数)及び証紙返信用の封筒を県庁ファミリーマートに郵送してください。
  • ファミリーマートへは、現金書留(郵送料以外に別途430円必要)で郵送してください。
  • 返信用封筒には、郵送料以外に簡易書留料金の切手(310円)を加算した切手を貼り、申請者の住所氏名を記入してください。
※ 領収書が必要な場合は、あて名を書いた紙を同封してください。
 郵送先 〒500-8384 岐阜県岐阜市薮田南2-1-1 ファミリーマート岐阜県庁店
 電話番号 058-278-6045

7 申請書送付先・問い合わせ先
〒501−0431  岐阜県本巣郡北方町北方150
岐阜県立岐阜農林高等学校
電話(代表) 058−324−1145
FAX    058−323−1650